Časovač prezentace
Kategorie: ČasovačeNastavení prezentace
Nastavte časování prezentace a upozorněníČasovač prezentace
Připraven k prezentaciPrůvodce časovačem prezentace a nejlepší praxe
Co je to časovač prezentace?
Časovač prezentace je specializovaný nástroj navržený tak, aby pomáhal řečníkům řídit svůj čas efektivně během prezentací, řečí a přednášek. Poskytuje vizuální sledování pokroku, správu segmentů, diskrétní upozornění a funkce přátelské k řečníkům, které zajišťují, že prezentace zůstanou na časovém plánu a udrží profesionální tok.
Klíčové funkce pro prezentující
Obvyklé formáty prezentací
Nejlepší praxe řízení času
Plánujte, tempo a prezentujte s vestavěným časovačem prezentace
Zůstaňte na časovém plánu bez sledování hodinek
Pokud jste se někdy ocitli v situaci, kdy jste spěchali s závěrem nebo přeskočili otázky a odpovědi, abyste stihli čas, nejste sami. Časování prezentace při zachování soustředění na vaše sdělení je umění rovnováhy. Přesně zde přichází na řadu tento časovač prezentace. Není to jen stopwatch — je to asistent pro plánování a tempo, který je zabudovaný přímo na vašem displeji.
Nastavte si celkový čas pouhými několika kliknutími
Začít je jednoduché. V horní části časovače najdete místo pro pojmenování vaší prezentace a nastavení jejího celkového času. Můžete zadat počet minut a sekund nebo použít některé z rychlých přednastavených tlačítek, například 5, 10 nebo 20 minut. Tato část připraví odpočet bez nutnosti procházet menu.
Rozdělte svůj projev na segmenty, pokud chcete
Chcete sledovat, jak dlouho by měla trvat vaše úvodní část nebo otázky a odpovědi? Časovač vám umožní rozdělit vaši relaci na pojmenované části. Může to být „Úvod“, „Hlavní obsah“ a „Otázky a odpovědi“ nebo jakýkoli formát, který vám vyhovuje. Můžete nastavit délku každé části a časovač bude sledovat, kde právě jste — a co vás čeká dál.
Přizpůsobte si upozornění a zobrazení
Vestavěná upozornění
Můžete si zvolit, zda chcete dostávat varování, když vám čas dochází. K dispozici jsou přednastavené kontrolní body jako „Zbývá 5 minut“ nebo „90 % dokončeno“, a všechna jsou volitelná. Tato nenápadná upozornění vám pomohou ukončit prezentaci elegantně, nikoli v panice.
Úpravy zobrazení
Existují také nastavení týkající se vzhledu a chování časovače. Chcete během prezentace plnoobrazovkový režim? Je tu zaškrtávací políčko. Preferujete čisté odpočítávání určené publiku, oddělené od vašeho vlastního pohledu? To je také možné. Pokud používáte poznámky pro řečníky, je zde i prostor pro ně, přímo pod časovačem.
Spusťte, pozastavte a ovládejte jako profík
Když jste připraveni začít, klikněte na „Spustit prezentaci“ nebo stiskněte mezerník. Můžete čas pozastavit, pokračovat, přeskočit na další segment nebo úplně resetovat. Vše je přístupné přes klávesnici, což znamená, že můžete svůj průběh řídit bez použití rukou, jakmile začnete. Časovač sleduje uplynulý čas, vaše tempo a aktuální stav v reálném čase.
Odpovědi na otázky, které by vás mohly napadnout
Co když změním své segmenty?
Můžete je přidávat, mazat nebo přejmenovávat kdykoli před začátkem. Každý z nich automaticky aktualizuje celkový čas, takže vše zůstává přesné.
Mohu ho používat bez segmentů?
Určitě. Pokud nepřidáte žádné segmenty, funguje jako jednoduchý odpočet. Není třeba vyplňovat další údaje, pokud to neodpovídá vašemu stylu.
Co jsou „diskrétní upozornění“?
Jde o tiché vizuální signály určené pouze pro vás. Pokud zaškrtnete políčko, dostanete rychlý vizuální podnět, aniž byste upoutali pozornost publika — ideální, pokud se snažíte držet časového plánu nenápadně.
Pokračuje v běhu v režimu celé obrazovky?
Ano, a můžete vstoupit nebo opustit režim celé obrazovky klávesovou zkratkou. Takže se můžete podívat na svůj časovač odkudkoli, i když jste daleko od notebooku.
A co když překročím čas?
Časovač se nezastaví — zobrazí „Vypršel čas!“ a bude nadále počítat, takže uvidíte, o kolik jste překročili limit. Je navržen tak, aby vám pomohl se zlepšovat, aniž by vás trestal.
Udržujte svůj časový režim ostrý bez stresu
Prezentování nemusí znamenat sledování hodinek. S tímto nástrojem můžete být stále vědomi svého tempa, aniž byste museli hledat telefon nebo zírat na nástěnné hodiny. Ať už se chystáte na rychlou řeč, panelovou diskusi nebo velký keynote, mít svůj čas pod kontrolou vám umožní soustředit se na to, na čem opravdu záleží: vaše sdělení.